Resolución 8934 de 2014

El 19 de Febrero del 2014, el Ministerio de Industria y Comercio y la Superintendencia de Industria y Comercio expidieron esta resolución, que exige a todas las empresas e instituciones privadas que dependan de Ministerio a aplicar la normatividad vigente de la gestión documental, Ley 594 de 2000 y normas complementarias, y que tendrán 1 año a partir de la expedición para que las empresas privadas elaboren sus Tablas de Retención Documental y adopten el programa de gestión documental. 

Resolución 8934 de 2014

Esta nueva resolución es una buena noticia para todos los archivistas del país pues tendremos mas campos laborales donde aplicar los conocimientos adquiridos, Trabajo si habrá.

Biografía

Resolución 8934 de 2014 [disponible en:] http://www.slideshare.net/radarik/resolucion-8934-del-19-feb-2014

Porque Automatizar la Información ???

Automatizar se refiere a mejorar y simplificar procesos, integrando procesos internos para ahorrar tiempo, dinero, acceder y recuperar información.

La palabra automatización proviene de la palabra griega automatos, que significa “semejante a la forma en que tu mente trabaja” o actuación propia.

La automatización como ya lo indicábamos antes en un proceso en cual intervienen maquinas o mecanismos (software, hardware..etc) con unas instrucciones determinadas, para decidir que información automatizar, se debe realizar un exhausto estudio de necesidades y de puntos críticos, que se deben tener en cuenta a la hora de dar prioridades para realizar este proceso.

Para tener en cuenta en la Automatización de información:

1.      Necesidades reales

2.      Costos de implementación

3.      Beneficios del proceso

4.      El desarrollo o elección del software a utilizar que supla las necesidades

5.      Contar con la información a tiempo

6.      Capacitación y personal idóneo

7.      Necesidades, Beneficios y Objetivos

Bibliografía
Kentron. ¿Automatizar todo?. Ferdinando Soares. Sistemas de Información. [En linea:] [Disponible en:] http://www.kentron.com.ve/novedades/automatizar_todo.htm

Nota realizada por Andres Hurtado y Andrea Paola Peña estudiantes  de la Cátedra de Sistemas Automatizados de Gestión de Información del programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle



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Google Drive, Almacenamiento en la Nube

Google Drive es una cuenta de Google donde se pueden compartir, crear, guardar diferentes cosas, que incluye subir y acceder a vídeos, archivos, fotos, a Google Docs, pdfs, tiff. etc...

Esta Cuenta tiene una capacidad de 5GB de capacidad gratis, esta disponible para Android, mac, Windows PC, se puede considerar el complemento de Google Docs, incluyendo diferentes aplicaciones, organización de los archivos, facilidad en la búsqueda de archivos.

[1]

Ventajas

• Configuración personalizada, brindado acceso a los archivos.
• Medidas de seguridad para los archivos, por el proceso de encriptación y también por verificación opcional.
• Tendrá una disponibilidad del 99.9% y soporte las 24 horas todos los días.

Que se puede hacer en Google Drive:

• Trabajar con otras personas en documentos en tiempo real, hojas de calculo y presentaciones, se puede compartir lo que permite que se puedan recibir o agregar comentarios, en diferentes archivos como pdf, excel, Jpg, etc...y recibir las notificaciones de esos comentarios.
• Guardar todo tipo de contenidos y acceder a ellos de manera segura y desde cualquier parte o sitio, o desde cualquier dispositivo, de igual forma para usuarios invidentes podrán acceder desde un lector de pantalla.
• Se pueden buscar cualquier cosa mediante el uso de palabras claves, tags, etiquetas, filtrando por tipo de archivo, esta cuenta además puede reconocer texto en documentos digitalizados utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Termine de leer mas de esta tema en : Google-Drive o en: Google Drive en enter.co





Bibliografía
[1] Imagén digitalizada del Diario El Tiempo, Publicado el día Martes 24 de Abril en la sección de tecnología.



Nota realizada por Andres Hurtado y Andrea Paola Peña estudiantes  de la Cátedra de Sistemas Automatizados de Gestión de Información del programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle



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Sistema Automatizado para el Diagnóstico de la Gestión de Información y Conocimiento en la Empresa

Sistema Automatizado para el Diagnóstico de la Gestión de Información y Conocimiento en la Empresa

El Siguiente Articulo es el desarrollo y la Implementación de una herramienta de Automatizacion que tiene por Objetivo mostrar la nueva estructura del sistema automatizado, en el contexto de los proyectos de investigación y de consultoría relacionados con el diagnóstico o auditoría de gestión de información y conocimiento, que se realizan en la actualidad por la empresa GECYT.

Implementando todo un desarrollo de trabajo como el levantamiento de información, las necesidades de información, el nivel de importancia, las fases, las categorías o la division del flujo documental.

para ellos este desarrollo fue importante porque lograron alcanzar y concluir lo siguiente.

1. La herramienta automatizada se rediseñó ante la necesidad de evaluar no solo la gestión de información, sino también los aspectos relacionados con la gestión del conocimiento.
2. Se logró un mayor alcance del sistema de gestión de bases de datos, como respuesta a los resultados investigativos sobre la gestión de la información y el conocimiento, agregándose variables relativas al análisis de riesgos de información en los procesos.
3. El sistema facilita el procesamiento y análisis de la información al obtener una serie de reportes relevantes y pertinentes para la evaluación de la gestión de información y conocimiento en las organizaciones.
4. El sistema de base de datos consta de varias partes relacionadas entre si, que portan un resultado integral de los aspectos examinados.
5. La recogida de información permite confeccionar los diagramas de flujos de datos, el análisis de los procesos, y un dominio de los procesos y su flujo informativo.
6. Se obtiene la información que se destina a la toma de decisiones, y esto contribuye a estudiar las necesidades de información gerenciales para diseñar los cuadros de mando integrales de la organización.
7. El sistema automatizado como soporte para facilitar las actividades de diagnóstico y auditoría de información y conocimiento, contribuye pero no abarca todos los procesos que se realizan.

Termine de Leer este articulo en: http://www.cyta.com.ar/ta0703/v7n3a1.htm



Bibibliografia
Sistema Automatizado para el Diagnóstico de la Gestión de Información y Conocimiento en la Empresa. Ivis Goñi Camejo. Sara Artiles Visbal. Yadira Nieves Lahaba
[en linea:] [Disónible en:] http://www.cyta.com.ar/ta0703/v7n3a1.htm


Nota realizada por Andres Hurtado y Andrea Paola Peña estudiantes  de la Cátedra de Sistemas Automatizados de Gestión de Información del programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle 




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Sistemas de Información Automatizados

Sistemas de Información, Sus definiciones, Sus objetivos, las diferencias entre Sistemas de Información y Sistemas de Información Automatizados, y sus conmponentes

Nota realizada por Andres Hurtado y Andrea Paola Peña estudiantes de la Cátedra de Sistemas Automatizados de Gestión de Información del programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle



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Los sistemas de información y su importancia para las organizaciones y empresas

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? 

 Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware:Parte física y tangible de las computadoras.). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado”.

Las actividades importantes que realizan los sistemas de Información son:

1. Entrada de información
2. Almacenamiento de información
3. Procesamiento de la información
4. Salida de información

Termine de leer el articulo haciendo click en: Los sistemas de información y su importancia para las organizaciones y empresas



Articulo realizado por Edgar Armando Vega Briceño Investigación de mercados 06-2005 para la pagina





Bibliografía que utiliza el autor.
Impacto de Tecnologías Informáticas I- [En Línea]. http://www.deltaasesores.com
La Informática y su Impacto Social- [En Línea].http://monografias.com
Cohen Karen, Daniel, Sistemas de Información Gerencial McGraw Hill.
Keen, Meter G. W. Shaping the future: Business Design through Information Technology.
Cambridge: Harvard Business School Press. 1991
O´ Briend, James. Bases de los Sistemas de Informacion.
McGraw Hill.2000.




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