Automatizar
se refiere a mejorar y simplificar procesos, integrando procesos internos para
ahorrar tiempo, dinero, acceder y recuperar información.
La
palabra automatización proviene de la palabra griega automatos, que significa
“semejante a la forma en que tu mente trabaja” o actuación propia.
La automatización
como ya lo indicábamos antes en un proceso en cual intervienen maquinas o
mecanismos (software, hardware..etc) con unas instrucciones determinadas, para
decidir que información automatizar, se debe realizar un exhausto estudio de
necesidades y de puntos críticos, que se deben tener en cuenta a la hora de dar
prioridades para realizar este proceso.
Para
tener en cuenta en la Automatización de información:
1. Necesidades reales
2. Costos de implementación
3. Beneficios del proceso
4. El desarrollo o elección del
software a utilizar que supla las necesidades
5. Contar con la información a
tiempo
6. Capacitación y personal idóneo
7. Necesidades, Beneficios y
Objetivos
Bibliografía
Kentron. ¿Automatizar todo?. Ferdinando Soares. Sistemas de Información. [En linea:] [Disponible en:] http://www.kentron.com.ve/novedades/automatizar_todo.htm
Nota realizada por Andres Hurtado y Andrea Paola Peña estudiantes de la Cátedra de Sistemas Automatizados de Gestión de Información del programa de Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de la Salle
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